POLITIKA PRIVATNOSTI

I.    PODACI O VODITELJU OBRADE OSOBNIH PODATAKA:

Naziv: MIŠETIĆ I PARTNERI ODVJETNIČKO DRUŠTVO j.t.d. (dalje u tekstu: Voditelj obrade osobnih podataka/Odvjetničko društvo)
Registrirano sjedište: Mihanovićeva 20, 10000 Zagreb, Republika Hrvatska
Osobni identifikacijski broj (OIB): 94227041862
E-mail pristup: info@od-misetic.com

Odvjetničko društvo obrađuje Vaše osobne podatke zakonito, pošteno i transparentno.

II.    OPSEG PRIMJENE

Ova Politika privatnosti primjenjuje se na obradu osobnih podataka sljedećih kategorija ispitanika:

• Posjetitelja Internetske stranice od-misetic.com (dalje u tekstu: Internetska stranica)
• Stranaka Odvjetničkog društva
• Poslovnih partnera Odvjetničkog društva

III.    svrhe obrade i pravne osnove te opseg i kategorije osobnih podataka koje obrađujemo

III.i.    Podaci prikupljeni korištenjem Internetske stranice

Pravna osnova obrade osobnih podataka koji se prikupljaju korištenjem Internetske stranice je izvršenje ugovora o korištenju Internetske stranice kojeg sklapate u trenutku posjećivanja Internetske stranice, a u skladu s Uvjetima korištenja internetske stranice od-misetic.com.

Tijekom pregledavanja sadržaja na Internetskoj stranici, bit će evidentirana IP adresa Vašeg računala, vrijeme početka i završetka posjeta, identifikacija gledane usluge te, u određenim slučajevima, ovisno o postavkama Vašeg računala, vrsta preglednika i operativni sustav. Sustav automatski bilježi navedene podatke.

U slučaju popunjavanja kontakt obrasca na Internetskoj stranici, klikom na gumb „pošalji“ Odvjetničko društvo će prikupiti i pohraniti podatke koje ste unijeli u kontakt obrazac: Vaše ime i prezime, email adresu i tekst poruke koju ste nam poslali, kao i broj telefona i pravno područje u vezi kojeg ste nas kontaktirali ako ste ih unijeli u kontakt obrazac.

Svrhe obrade podataka je sljedeća:

(i) Sklapanje i izvršenje ugovora o korištenju Internetske stranice

(ii) Podaci poslani putem kontakt obrasca predviđenog na Internetskoj stranici obrađuju se u svrhu omogućavanja komunikacije korisnika Internetske stranice s Odvjetničkim društvom, u cilju davanja odgovora na njihov upit o uslugama koje Odvjetničko društvo, zakazivanja traženog sastanka i slično.

(iii) Podaci evidentirani u dnevničkoj datoteci tijekom pretraživanja Internetske stranice koriste se u statističke svrhe (da se prikupe podaci o popularnosti Internetske stranice), za otkrivanje pogrešaka i provjeravanje sigurnosti rada Internetske stranice te u konačnici za otkrivanje i sprječavanje nezakonitih vanjskih napada koji krše ili ugrožavaju ispravnost Internetske stranice.

Kolačići:

Kolačići su male tekstualne datoteke koje su smještene na Vašem računalu i mobilnom uređaju od strane internetskih stranica koje posjećujete. Oni se široko koriste kako bi se omogućilo što efikasnije djelovanje internetskih stranica, kao i da bi pružili internetske usluge i pogodnosti za korisnike. Sve o kolačićima koje koristi Internetska stranica kao i mogućnosti odabira kolačića saznajete u našim pravilima o kolačićima.

III.ii.    Stranke Odvjetničkog društva

1. Poduzimanje predugovornih radnji

U svrhe organizacije termina sastanka i pružanja pravne usluge potrebni su nam Vaši osobni podaci. U svrhe zakazivanja termina i naknadne komunikacije o eventualnim izmjenama termina prikupljamo podatke o imenu i prezimenu, te podatke za kontakt: telefonski broj i/ili e-mail adresu. Ukoliko ste u poruci koju ste nam uputili putem emaila ili kontakt obrasca na našoj Internetskoj stranici dostavili kakve druge podatke, prikupit ćemo i te podatke.

2. Pružanje pravnih usluga

U svrhe pružanja pravnih usluga (zastupanja, pravnog savjetovanja) te njihove naplate prikupljamo širi set podataka čiji točan opseg ovisi o prirodi tražene usluge.

Vaše osobne podatke možemo obrađivati temeljem Zakona o odvjetništvu, izdane punomoći, sklopljenog ugovora ili na temelju odluke nadležnog tijela u svrhu pružanja pravne pomoći, a osobito u svrhu pokretanja i vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, sastavljanja isprava, općenito zastupanja i pravnog savjetovanja. Osim toga, u određenim slučajevima obvezni smo obrađivati Vaše podatke radi poštivanja pravnih obveza (primjerice vođenja i izdavanja knjigovodstvenih isprava), te se vaši osobni podaci mogu obrađivati i u svrhu vođenja evidencije predmeta. U pojedinim slučajevima vaše ćemo podatke možda obrađivati i radi našeg legitimnog interesa.

Odvjetničko društvo može prikupljati i obrađivati sljedeće vaše osobne podatke odnosno kategorije osobnih podataka:

• vaše identifikacijske podatke kao što su: ime i prezime, OIB, adresa, broj osobne iskaznice, fotografija, ostali podaci sadržani u osobnoj iskaznici;
• vaše kontaktne podatke kao što su: e-mail adresa, broj telefona, broj mobitela;
• vaše bankovne podatke kao što su: IBAN, banka, vrsta kartice;
• podatke o drugim osobama – protustrankama, zastupnicima, službenim osobama koje vode postupke, vještacima, svjedocima, zapisničarima, zaposlenicima sudova i drugih državnih tijela, javnih bilježnika, zaposlenika javnih bilježnika i slično koji su nužni za pokretanje i vođenje postupaka pred nadležnim tijelima odnosno općenito zastupanja i pravnog savjetovanja u skladu s ugovorom te do kojih dođemo na bilo koji drugi način prilikom zastupanja ili pružanja pravne pomoći;
• iznimno možemo prikupljati posebne kategorije osobnih podataka kao što su – podaci koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, genetski podaci, biometrijski podaci, podaci koji se odnose na zdravlje, podaci o spolnom životu, podaci o seksualnoj orijentaciji, ako su relevantni za pružanje tražene pravne usluge
• kao i sve druge podatke koje dajete Odvjetničkom društvu prije ili tijekom trajanja zastupanja ili ugovornog odnosa pružanja drugog oblika pravne pomoći, a koji su nužni za pružanje naših usluga pravne pomoći.

Odvjetničko društvo ove osobne podatke obrađuje sa svrhom izvršavanja ugovora o zastupanju odnosno zastupanja po drugoj osnovi te izvršavanja ugovora o pružanju drugog oblika pravne pomoći.

3. Ispunjavanje zakonskih obveza Odvjetničkog društva

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo kako bismo poštovali naše obveze utemeljene na pozitivnim propisima Republike Hrvatske, kao što Zakon o odvjetništvu (npr. u svrhu čuvanja spisa i isprava sukladno odredbama navedenog zakona), Zakon o računovodstvu (npr. u svrhe čuvanja knjigovodstvenih isprava) i drugi propisi koje je Odvjetničko društvo obvezno primjenjivati.

4. Legitimni interesi

Vaše osobne podatke možemo obrađivati i temeljem naših legitimnih interesa, npr. u svrhu zaštite naših pravnih interesa.

Ne obrađujemo vaše osobne podatke radi izrade vašeg profila, niti radi automatiziranog donošenja odluka, koji bi proizvodili pravne učinke koji se odnose na vas ili bi na vas značajno utjecali.

Kako prikupljamo osobne podatke?

Osobne podatke prikupljamo tako da ih tražimo od samih ispitanika ili su sadržani u ispravama i drugim dokumentima koje primamo od stranaka, drugih sudionika u postupku pred sudom ili drugim nadležnim tijelom, od sudova i drugih nadležnih tijela te trećih strana.

Neke osobne podatke prikupljamo iz javnih izvora, a moguće je da vaše osobne podatke primimo u poslovnoj komunikaciji s trećim osobama.

III.iii.    Poslovni partneri odvjetničkog društva

Odvjetničko društvo vaše osobne podatke može obrađivati temeljem sklopljenog ugovora, Zakona o obveznim odnosima, Zakona o računovodstvu, Zakona o porezu na dodanu vrijednost, te drugih poreznih i računovodstvenih mjerodavnih propisa, a u svrhu ispunjenja prava i obveza iz sklopljenog ugovora, te poštivanja pravnih obveza Odvjetničkog društva kao voditelja obrade. Osim toga, vaše osobne podatke možemo obrađivati i za potrebe naših legitimnih interesa, kao što su: poslovno komuniciranje, vođenje evidencije poslovnih partnera i procjena međusobne suradnje.

Odvjetničko društvo može obrađivati sljedeće vaše osobne podatke odnosno kategorije osobnih podataka:

IV.    PRIJENOS PODATKA:

IV.i.    Posjetitelji Internetske stranice

Odvjetničko društvo u određenim slučajevima prenosi Vaše podatke trećim stranama za sljedeće svrhe obrade:

(i) Zbog ostvarivanja neke od funkcionalnosti, sadržaja ili usluge Internetske stranice, pristup Vašim podacima može imati naš ugovoreni partner nadležan za održavanje funkcionalnosti i administraciju Internetske stranice.

(ii) U slučaju da ste Odvjetničko društvo kontaktirali putem kontakt obrasca predviđenog na Internetskoj stranici, osobni podaci navedeni u kontakt obrascu bit će proslijeđeni Odvjetničkom društvu na njegovu email adresu te pristup tako prikupljenim osobnim podacima mogu imati ugovorni partneri Odvjetničkog društva koji pružaju usluge pohrane podataka u oblaku (tzv. cloud). Pritom nije isključena mogućnost da operater pružatelj usluge pohrane u oblaku podatke pohranjuje u trećim zemljama, a što može uključivati države koje nisu članice Europske Unije i/ili Europskog gospodarskog prostora. Pohranu podataka ugovaramo isključivo s operaterima pružateljima usluge pohrane u oblaku, koji posjeduju dokaze o poštivanju svih zakonskih propisa o zaštiti podataka te koji pohranjuju podatke u zemljama koje sukladno odlukama Europske Komisije osiguravaju primjerenu razinu zaštite odnosno koji su predvidjeli i osigurali odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s člankom 46. stavak 2. Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka ili posjeduju odgovarajuće certifikate poput EU-US Privacy Shield.

IV.ii.    Stranke Odvjetničkog društva

Pristup vašim osobnim podacima mogu imati odvjetnici, odvjetnički vježbenici kao i drugi naši zaposlenici koji su ovlašteni da u obavljanju svojih radnih zadataka provode određene radnje obrade osobnih podataka (primjerice zaposlenici zaduženi za otpremu pošte, računovodstvo, administraciju).

Radi izvršavanja naprijed navedenih svrha obrade osobnih podataka, primatelji vaših osobnih podataka mogu biti nadležna državna tijela (kao što su Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Porezna uprava, sudovi, FINA, MUP i sl.), odvjetnici i odvjetnički vježbenici koji nam pružaju usluge zamjene u skladu s Zakonom o odvjetništvu, naši pružatelji knjigovodstvenih i sličnih usluga, naši pružatelji usluga IT podrške, kreditne i financijske institucije i slično, javni bilježnici, protustranke, zastupnici protustranaka i poslodavci protustranaka, vještaci, sudski tumači i prevoditelji, treće osobe u odnosu na koje postoji zakonska obveza davanja vaših osobnih podataka, ostale treće osobe u svrhu ostvarivanja interesa vezano na svrhu pružanja pravne pomoći ili ostvarenja našeg legitimnog interesa.

Poduzimamo sve potrebne radnje kako bi prenošenje osobnih podataka na treće osobe bilo u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka.

U slučaju eventualnog iznošenja osobnih podataka izvan EU, poduzet ćemo potrebne mjere zaštite vaših osobnih podataka kako bismo osigurali da treća osoba kojoj se prenose vaši osobni podaci osigura jednaku razinu zaštite vaših osobnih podataka kao što je ona u EU. U svakom trenutku od nas možete dobiti informaciju prenose li se izvan EU vaši osobni podaci kao i poduzetim mjerama zaštite na dolje navedenim kontaktnim podacima.

IV.iii.    Poslovni partneri

Pristup vašim osobnim podacima mogu imati odvjetnici, odvjetnički vježbenici kao i drugi naši zaposlenici koji su ovlašteni da u obavljanju svojih radnih zadataka provode određene radnje obrade osobnih podataka (primjerice zaposlenici zaduženi za otpremu pošte, računovodstvo, administraciju).

Radi izvršavanja naprijed navedenih svrha obrade osobnih podataka, primatelji vaših osobnih podataka mogu biti nadležna državna tijela (kao što su Porezna uprava i sl.), naši pružatelji knjigovodstvenih i sličnih usluga, naši pružatelji usluga IT podrške, banke, kreditne, financijske institucije i slično, javni bilježnici, te treće osobe u odnosu na koje postoji zakonska obveza davanja vaših osobnih podataka.

V.    TRAJANJE OBRADE OSOBNIH PODATAKA:

V.i.    Podaci prikupljeni korištenjem Internetske stranice

Razdoblje obrade osobnih podataka koje prikuplja Internetska stranica započinje pružanjem osobnih podataka i traje do završetka posjete Internetskoj stranici.

Nakon toga Vaše osobne podatke ćemo brisati, osim u mjeri i trajanju potrebnima za ispunjavanje zakonskih obveza, rješavanje eventualnih sporova i/ili ispunjavanje ugovora sklopljenih s izvršiteljima obrade.

Ukoliko ste nas kontaktirali putem kontakt obrasca, tako prikupljene osobne podatke čuvat ćemo razumno vrijeme koje je potrebno kako bismo odgovorili na Vaš upit, a ukoliko navedena komunikacija rezultira ugovorom o pružanju pravne pomoći ili drugom vrstom ugovora, do konačnog ispunjenja međusobno ugovorenih obveza, a dulje od toga samo ako je to potrebno radi zaštite legitimnog interesa Odvjetničkog društva ili je tako određeno zakonskim propisima.

V.ii.    Stranke Odvjetničkog društva

Vaše osobne podatke čuvamo:

• najmanje 10 godina po pravomoćnom okončanju postupka u kojem smo vas zastupali;
• u slučaju pravomoćnog okončanja postupka vaše podatke čuvamo do trenutka dok od nas ne preuzmete spis;
• u slučaju postupka ovrhe po pravomoćnoj i ovršnoj presudi ili rješenju, u slučaju postupka po izvanrednim pravnim lijekovima pred Ustavnim sudom RH i/ili Europskim sudom za ljudska prava i drugim relevantnim institucijama, vaši podaci se čuvaju i duže sve dok se ne iscrpe sva pravna sredstva u cilju zaštite vaših prava i interesa;
• oporuke, ugovori i ostala dokumentacija koji su nam povjereni na čuvanje, čuvat ćemo sve dok se ne ostvare uvjeti za prestanak čuvanja povjerene dokumentacije (oporuka) ili dok ih od nas ne preuzmete;
• u slučaju drugih prisilnih zakonskih propisa, podaci se čuvaju u skladu s rokovima iz tih prisilnih propisa;
• kao voditelj obrade možemo u svakom pojedinačnom slučaju, ovisno o posebnim okolnostima slučaja, odrediti i dulji rok čuvanja osobnih podataka, ako je obrada osobnih podataka nužna za zaštitu pravnih ili legitimnih interesa.

V.iii.    Poslovni partneri

Vaše osobne podatke čuvat ćemo pet godina od ispunjenja prava i obveza iz ugovornog odnosa, ali u slučaju izdavanja/primanja fakture, podatke ćemo čuvati tijekom razdoblja obveznog čuvanja knjigovodstvenih isprava propisanih mjerodavnim propisima. U slučaju poslovnog komuniciranja, osobne podatke čuvat ćemo pet godina nakon prestanka poslovne komunikacije, a u slučaju postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva ili interesa, podatke ćemo čuvati ovisno o okolnostima svakog pojedinog slučaja u skladu s rokovima iz posebnih propisa.

VI.    SIGURNOST I OSTALE INFORMACIJE

Prije svega ističemo da, u skladu sa čl. 13. Zakona o odvjetništvu, kao odvjetnici imamo obvezu čuvanja kao odvjetničke tajne sve što nam kao stranka povjerite ili što u zastupanju vas kao stranke saznamo na drugi način. Istu obvezu imaju i svi naši zaposlenici.

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere s ciljem zaštite prikupljenih osobnih podataka i sprječavanja slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima.

Način našeg postupanja osigurava da vaše osobne podatke koristimo samo sa svrhom za koju su prikupljeni, da podatke koriste osobe koje su za to ovlaštene, da se vaši podaci ne otkrivaju trećima osim u slučajevima koji su posebno određeni, da se vaši podaci čuvaju onoliko dugo koliko je to nužno potrebno.

Svi naši odvjetnici, odvjetnički vježbenici i drugi zaposlenici svjesni su svojih zadataka i odgovornosti u postupcima obrade vaših osobnih podataka.

Svi podaci koji su pohranjeni u digitalnom obliku zaštićeni su odgovarajućom zaštitom te jedino ovlašteni zaposlenici Odvjetničkog društva koji su zakonom i/ili ugovorom vezani obvezom čuvanja profesionalne odnosno poslovne tajne imaju pristup osobnim podacima i obavljaju djelatnosti vezane za osobne podatke.

Ako određene radnje obrade vaših osobnih podataka provodi naš izvršitelj obrade, osiguravamo da isti provodi najmanje istu razinu zaštite vaših osobnih podataka kao što ju provodimo mi sami.

VII.    PRIVOLA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA

U većini slučajeva obradit ćemo vaše osobne podatke u svrhe navedene u ovoj Obavijesti i neće biti prikladno ili potrebno da vi date svoju privolu za obradu vaših osobnih podataka. U iznimnim slučajevima, ako se obrada određene vrste osobnog podatka temelji na privoli ili je za objavu ili prijenos osobnog podatka potrebna privola, istu ćemo od vas pribaviti u pisanom obliku. Prilikom davanja privole informirat ćemo vas o svrsi davanja privole i posljedici ako odbijete dati privolu. Vaša privola mora biti dobrovoljna i nedvosmislena. Pisana privola čuva se onoliko vremena koliko se čuvaju i osobni podaci na koju se odnosi.

Ako ste dali privolu za određenu obradu osobnih podataka imate pravo u svako doba povući privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja. Prilikom davanja privole o tome ćemo vas informirati. Privolu možete povući podnošenjem pisane izjave.

VIII.    VAŠA PRAVA VEZANA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA

(i) PRAVO NA PRISTUP OSOBNIM PODACIMA – Možete zatražiti informaciju vezanu za obradu Vaših osobnih podataka u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu: info@od-misetic.com.

(ii) PRAVO NA ISPRAVAK OSOBNIH PODATAKA – Možete zatražiti od Voditelja obrade osobnih podataka da se isprave netočni podaci o vama ili, ovisno o svrhama obrade, da se dopune nepotpuni podaci u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu: info@od-misetic.com.

(iii) PRAVO NA BRISANJE OSOBNIH PODATAKA – Možete od Voditelja obrade osobnih podataka tražiti brisanje Vaših osobnih podataka ako su ispunjeni propisani uvjeti (primjerice, ako podaci nisu više potrebni za svrhe u koje su prikupljeni ili ako ste povukli svoj pristanak za njihovu obradu) pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu: info@od-misetic.com. U navedenom slučaju, Voditelj obrade osobnih podataka će bez odgađanja Vaše podatke obrisati osim u slučaju i u mjeri potrebnoj za ostvarivanje legitimnih interesa Voditelja obrade osobnih podataka u skladu s propisima.

(iv) PRAVO NA OGRANIČAVANJE OBRADE – Možete od Voditelja obrade osobnih podataka tražiti ograničavanje obrade Vaših osobnih podataka u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu info@od-misetic.com. Voditelj obrade osobnih podataka će u tom slučaju odrediti ograničenje ukoliko se ispuni jedan od sljedećih uvjeta:

• ispitanik osporava točnost osobnih podataka, u kom slučaju će se obrada ograničiti na razdoblje kojim se voditelju obrade osobnih podataka omogućuje provjera točnosti uporabe;
• obrada je nezakonita i ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe;
• voditelj obrade osobnih podatka više ne treba osobne podatke za potrebe obrade ali ih ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
• ispitanik je uložio prigovor te očekuje potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade razloge ispitanika.

(v) PRAVO NA PRENOSIVOST PODATAKA-Možete od Voditelja obrade osobnih podatka tražiti u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu: info@od-misetic.com da Vam osobne podatke koje ste pružili voditelju obrade osobnih podataka preda u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane voditelja obrade osobnih podataka.

(vi) PRAVO NA PRIGOVOR-Možete Voditelju obrade osobnih podataka uložiti u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu info@od-misetic.com prigovor sukladno članku 21. i 22. Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka.

(vii) PRAVO PODNOŠENJA PRIGOVORA NADZORNOM TIJELU-Ukoliko smatrate da se obradom Podataka krši mjerodavno pravo možete se obratiti i izravno tijelu nadležnom za zaštitu podataka (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili nadležnom sudu kako bi ostvarili svoja prava.

(viii) POVLAČENJE PRIVOLE- Ako se obrada Vaših osobnih podataka temelji na privoli, možete u svako doba povući svoju privolu za obradu osobnih podataka pisanim putem na adresu Voditelja obrade osobnih podataka ili elektroničkim putem na e-mail adresu: info@od-misetic.com. U navedenom slučaju, Voditelj obrade osobnih podataka će bez odgađanja Vaše podatke obrisati osim u slučaju i u mjeri potrebnoj za ostvarivanje legitimnih interesa voditelja obrade osobnih podataka u skladu s propisima. Povlačenje privole ne utječe na zakonitosti obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena.

Osoba odgovorna za zaštitu podataka

Za sva pitanja vezana za obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka možete nam se obratiti putem emaila: info@od-misetic.com.

IX.    PRIMJENA I NAKNADNE IZMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Ova Politika privatnosti primjenjuje se od 30.10.2024. godine.

The Law Firm reserves the right to periodically amend this Privacy Policy to comply with changes in applicable regulations and/or if the Law Firm introduces new systems or processes that involve the use of personal data. In the event of an amendment to this Privacy Policy, the Law Firm will publish the amended version on the Website.